Les questions récurrentes
C’est normal d’avoir des questions ! Nous y répondons ci-dessous
Présentation et questions générales
Qui sommes-nous ?
GAC Real Estate Software est composé d’une équipe de passionnés qui développent et éditent le logiciel GAC Immo Fleet. Nous sommes basés dans la ville de Lyon au sein du groupe GAC Technology.
Notre mission : Connecter les entreprises à leur immobilier.
C’est quoi GAC Immo Fleet ?
GAC Immo Fleet est un logiciel de pilotage et de gestion immobilière qui connecte les directions juridiques, services généraux, facility management et tous les acteurs impliqués dans l’immobilier en entreprise.
De la gestion des baux jusqu’aux contrôles règlementaires des équipements, GAC Immo Fleet offre une gamme complète de fonctionnalités métier destinées à faciliter le pilotage et maximiser la performance du parc immobilier.
A qui s’adresse GAC Immo Fleet ?
GAC Immo Fleet est conçu pour aider les entreprises à gérer leur patrimoine immobilier. Nos utilisateurs sont les directions immobilières, services généraux et tous les responsables de l’immobilier en entreprise.
Notre logiciel s’adresse aux entreprises multisites en location et/ou propriété.
GAC Immo Fleet est idéal pour les entreprises souhaitant avoir une vision claire et totale de leur parc immobilier. Avec notre outil elles peuvent optimiser leur gestion immobilière en centralisant les données dans un outil unique et collaboratif.
Quelles sont les fonctionnalités principales de GAC Immo Fleet pour les directions immobilières ?
Notre solution propose de nombreuses fonctionnalités conçues pour faciliter la gestion opérationnelle et stratégique des parcs immobiliers :
- Inventaires et suivi des biens, des baux, des contrats, des équipements, des contacts
- Cartographie du parc immobilier
- Planification intelligente et moteur d’alertes
- Suivi des contrôles règlementaires
- Gestion documentaire
- Analyse des coûts et identification du coût d’exploitation
- Suivi des consommations d’énergie et déclarations du Décret tertiaire
- Connexion aux fournisseurs, prestataires et outils de gestion
Cliquez-ici pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités du logiciel.
Est-ce que le logiciel est adapté à mon parc immobilier ?
GAC Immo Fleet s’adapte à toutes les tailles et typologies de parc immobilier.
Vous bénéficiez du même niveau de service et de qualité quelle que soit la taille et la composition de votre patrimoine immobilier.
Le logiciel GAC Immo Fleet est-il évolutif et s’adaptera aux besoins futurs de mon entreprise ?
Nos équipes travaillent en continu et en mode AGILE pour développer les nouvelles fonctionnalités de notre outil de pilotage immobilier.
Nous sommes à l’écoute constante des besoins de nos utilisateurs et nous travaillons à anticiper les futurs besoins pour vous proposer un outil adapté à votre métier.
Fonctionnalités
Pourquoi utiliser notre outil pour gérer les baux de son entreprise ?
GAC Immo Fleet est la solution la plus simple et la plus performante pour gérer les baux de votre entreprise. Toutes les informations sont inventoriées et accessibles en quelques clics.
Notre outil s’adapte à toutes les spécificités de vos baux, contrats et conventions d’occupations :
- Bail commercial
- Bail dérogatoire
- Bail précaire
- Bail à construction
- Bail civil ou d’habitation
- Sous-location
- Bail Emphytéotique
- Etc…
Ce n’est pas tout, puisque la solution vous accompagne également dans la gestion de l’évolution des loyers grâce à notre connexion directe avec l’INSEE pour les indices ILC, ICC, ILAT et bien d’autres.
Notre moteur d’alertes automatiques vous notifie à l’avance quand un bail arrive à échéance ou quand une action est attendue, plus aucune surprise !
Est-ce que le logiciel me permet de piloter mes consommations d’énergies ?
Oui, les consommations d’énergies sont gérées dans GAC Immo Fleet et de nombreuses fonctionnalités de suivi, pilotage et d’indicateurs en bénéficient pour proposer des analyses et des résultats en direct.
Le logiciel est déjà connecté à de nombreux fournisseurs d’énergie et nos équipes travaillent quotidiennement à se connecter au maximum d’acteurs.
Vous pourrez ainsi synchroniser les consommations de vos actifs et suivre leurs performances dans le temps dans des tableaux de bords dédiés.
GAC Immo Fleet propose-t-il des rapports et des analyses sur la performance des actifs immobiliers ?
L’ensemble des données de votre parc sont classées et peuvent être regroupées sous forme d’indicateurs de performances et de tableaux de bords sur mesure.
Parmis ces indicateurs, retrouvez par exemple :
- Des indicateurs de coûts
- Coût d’occupation
- Répartition des dépenses par catégorie ou par entité
- Des indicateurs de surfaces et d’occupation
- Surface moyenne par poste de travail
- Taux d’occupation
- Des indicateurs d’énergie
- Dépenses en électricité annuelle
- Evolution des consommations
- Coût de l’énergie au mètre carré
- Coût moyen du KWh
En quelques clics, vous avez ainsi une vision éclairée et à jour de l’état de votre parc.
Intégration et conformité
GAC Immo Fleet est-il conforme aux réglementations immobilières actuelles ?
Nos équipes s’adaptent en continu aux règlementations auxquelles sont soumises les entreprises multisites.
De nombreuses fonctionnalités de l’outil sont spécialement développées pour faciliter la mise en conformité du parc immobilier.
Nos utilisateurs peuvent par exemple déclarer automatiquement les consommations d’énergies de leurs actifs assujettis au décret tertiaire grâce au module dédié.
Egalement vous pourrez piloter les contrôles règlementaires de vos équipements et suivre les observations liées en quelques clics en connectant vos prestataires de mise en conformité.
Est-ce que GAC Immo Fleet peut s’intégrer à d’autres outils que nous utilisons ?
L’intégralité des données de votre parc immobilier présentes dans GAC Immo Fleet vous appartient et peuvent être exportées très facilement au format csv.
Nous proposons également des connecteurs directs à certains outils de votre écosystème, n’hésitez pas à nous demander des précisions !
C’est quoi le HUB GAC ?
Le HUB GAC est notre réseau de fournisseurs et de services partenaires directement connectés à GAC Immo Fleet.
Intégrez automatiquement les données liées à vos bâtiments : en provenance de vos fournisseurs (prestataires, fournisseurs d’énergie, etc.), de l’État (ADEME, décret tertiaire, INSEE) ou de vos services internes (RH, comptabilité, etc.).
De nombreux fournisseurs sont déjà connectés à GAC Immo Fleet, découvrez la liste entière ici.